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江蘇省設(shè)備成套股份有限公司

國采中心:見證服務(wù)范圍擴大了

發(fā)布時間:

2023-02-02


為貫徹落實國管局《關(guān)于提高中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效能 堅持勤儉辦一切事業(yè)的實施意見》,進一步優(yōu)化服務(wù),統(tǒng)籌利用好中央國家機關(guān)政府采購中心(以下簡稱“國采中心”)現(xiàn)有場所資源,國采中心制定印發(fā)《中央國家機關(guān)政府采購中心見證服務(wù)工作規(guī)程(試行)》,將見證服務(wù)范圍由政府采購領(lǐng)域擴大至需要組織評審、磋商、談判的國有資產(chǎn)出租等各類交易或其他資源配置活動,為中央國家機關(guān)各部門及所屬企事業(yè)單位規(guī)范高效開展業(yè)務(wù),防范風(fēng)險提供支持。

據(jù)了解,規(guī)程包括委托及受理、場所預(yù)約及使用、專家抽取及使用、資料備份及見證證明、信息公開等八章,二十六條內(nèi)容。

規(guī)程明確,委托人依法承擔(dān)主體責(zé)任,負責(zé)交易或資源配置活動各環(huán)節(jié)的合規(guī)性,見證場所內(nèi)相關(guān)環(huán)節(jié)的現(xiàn)場組織,保存交易等活動完整檔案,真實、準確地發(fā)布信息和提供備份資料,妥善處理澄清、答疑或者質(zhì)疑投訴等。

國采中心負責(zé)見證場所以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的運行維護,根據(jù)需要提供政府采購等相關(guān)政策咨詢服務(wù),不參與交易等活動相關(guān)文件的編制、審核和現(xiàn)場組織,如發(fā)現(xiàn)活動過程或相關(guān)文件資料存在違反有關(guān)制度規(guī)定的,及時提醒委托人予以糾正。

委托見證事項作為單獨的見證項目,采用全流程電子化方式辦理。非涉密和涉密見證項目分別通過國e采、國M-e采系統(tǒng)委托辦理。對于涉密見證項目委托,委托人不具備電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)條件的,可以通過國采中心專門的項目委托室在線辦理委托事宜。見證項目由綜合業(yè)務(wù)處統(tǒng)一受理,分配工程招標與采購處(以下簡稱“工程處”)辦理。工程處在2個工作日內(nèi),根據(jù)見證項目是否涉密或?qū)儆诩赡夸泝?nèi)采購項目等情況,對委托方式、見證服務(wù)內(nèi)容匹配性等進行審核后,指定項目經(jīng)辦人。

在場所預(yù)約與使用方面,見證場所使用由工程處統(tǒng)籌安排。委托人應(yīng)提前不少于5個工作日進行預(yù)約,項目經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)約順序與委托人具體協(xié)商確定時間。項目經(jīng)辦人提前1個工作日檢查調(diào)試見證場所內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備,確保正常使用,并在見證項目結(jié)束后5個工作日內(nèi)向委托人提供錄音錄像光盤1份。

在專家抽取與使用方面,委托人應(yīng)結(jié)合見證項目情況明確所需專家的數(shù)量、專業(yè)要求和回避信息等,提前不少于3個工作日通過系統(tǒng)提交專家抽取申請。項目經(jīng)辦人核對專家抽取信息后提交綜合業(yè)務(wù)處,提前1個工作日從財政部專家?guī)熘须S機抽取。

在資料備份及見證證明方面,委托人在國采中心備份的見證項目資料均采用電子文檔形式,由委托人通過系統(tǒng)上傳并可隨時查看或下載。國采中心保存?zhèn)浞蓦娮游臋n和音視頻資料的期限為5年。申請由國采中心出具見證證明的,備份資料至少應(yīng)當包括評審或磋商談判小組身份材料,即:專家抽取表、委托人代表身份證明(姓名、所在部門、委托參與的具體事項等),以及小組成員現(xiàn)場簽到表,評審或磋商談判的報告、紀要等,能夠證明評審或磋商談判小組人員組成以及結(jié)果。項目經(jīng)辦人在3個工作日內(nèi)核對備份資料,并制作電子版見證服務(wù)證書,履行國采中心內(nèi)部審批程序后加蓋專用電子印章。

此外,規(guī)程還提到,見證項目需事前、事后進行信息公開的,委托人應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)領(lǐng)域公告格式內(nèi)容規(guī)定,通過系統(tǒng)提交擬公開的信息內(nèi)容。項目經(jīng)辦人依據(jù)委托人提交或備份的資料對信息格式、內(nèi)容一致性等進行審查,履行國采中心內(nèi)部審核程序后發(fā)布在中央政府采購網(wǎng)。

原文鏈接:關(guān)于印發(fā)《中央國家機關(guān)政府采購中心見證服務(wù)工作規(guī)程(試行)》的通知

 

來源:中國采購招標網(wǎng)