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我的成套我的家第1期 | 致力“大咨詢”業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的“青春方陣”——記江蘇成套2022年度“先進(jìn)單位”招標(biāo)五部
發(fā)布時(shí)間:
2023-04-25
題記:青春如歌,奮斗就是最炫的樂章。
江蘇成套招標(biāo)五部(招標(biāo)采購)于2016年3月組建,員工平均年齡是各業(yè)務(wù)部門中最年輕的。但就是這支青年軍,在江蘇成套向全過程工程咨詢轉(zhuǎn)型發(fā)展中銳意進(jìn)取、沖鋒在前,取得了一個(gè)又一個(gè)喜人碩果。
2022年5月5日,招標(biāo)五部成功入圍中國南水北調(diào)集團(tuán)代理機(jī)構(gòu)庫,江蘇成套成為六家入選機(jī)構(gòu)中唯一一家地方企業(yè)。
2022年12月,招標(biāo)五部成功中標(biāo)國信大廈更新改造全過程咨詢項(xiàng)目,是公司第一個(gè)進(jìn)場交易中標(biāo)的全咨項(xiàng)目。
2023年初,公司黨委決定將唯一的一個(gè)“先進(jìn)單位”授予招標(biāo)五部,以表彰他們?cè)跇I(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的突出貢獻(xiàn)。
開年之初獲得“先進(jìn)單位”稱號(hào),對(duì)于招標(biāo)五部來說,是認(rèn)可,是期待,是鞭策,更是激勵(lì)與鼓舞。
面對(duì)強(qiáng)手不畏難,勇闖實(shí)干攀高峰
面對(duì)經(jīng)濟(jì)下行和疫情影響的不利形勢(shì),招標(biāo)五部總經(jīng)理寧永才在內(nèi)部經(jīng)營分析會(huì)上動(dòng)員大家要主動(dòng)求變,堅(jiān)持招標(biāo)與咨詢?nèi)诤习l(fā)展,勇于開辟新業(yè)務(wù)、新跑道。
江蘇成套作為在全國最早開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的單位之一,已在機(jī)場、軌道交通、電力與能源等領(lǐng)域形成了較大競爭優(yōu)勢(shì),但在水利行業(yè)還處于嘗試摸索階段。
2022年4月,從官網(wǎng)公告中獲知中國南水北調(diào)集團(tuán)正在面向全國公開征集招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入庫。
面對(duì)這一新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域,抱著要做就不要想失敗的魄力,寧永才帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開啟了“攀山登頂”之旅。
“招標(biāo)公告上規(guī)定的文件資料質(zhì)量要求非??量?,競爭對(duì)手不僅都是‘中’字開頭的大型央企,他們本身在水利行業(yè)內(nèi)也有一定的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。”團(tuán)隊(duì)成員葉謙分析道。
作為部門領(lǐng)導(dǎo),寧永才承擔(dān)著巨大的壓力。面對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的信心不足,他沒有過多地去說教。“4月15日接到招標(biāo)公告,5月5日就要正式投標(biāo),留給我們的時(shí)間只有20天。這次應(yīng)標(biāo)就是一場硬仗,我們要在參與的過程中磨煉隊(duì)伍,更要充分展現(xiàn)出江蘇成套的實(shí)力和態(tài)度!”寧永才說完就開始了部署安排。
著手之初,壓在他們面前的是時(shí)間緊、資料多、無先例借鑒“三座大山”。“怎么在最短的時(shí)間內(nèi)按要求將文件整理好、資料具體側(cè)重點(diǎn)在哪、在沒有水利招標(biāo)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的前提下如何突出我們的優(yōu)勢(shì)、無法去評(píng)標(biāo)現(xiàn)場答辯如何最大化展示……所有細(xì)節(jié)都要統(tǒng)籌考慮到。”唐大維說。
在“整理-分類-復(fù)查-補(bǔ)充”中摸爬滾打,投標(biāo)文件一點(diǎn)一點(diǎn)成形,資料逐漸積累變厚。僅僅是文件中過往業(yè)績展示這一項(xiàng),他們就反復(fù)修改了十幾次,并在復(fù)核過程中不斷地對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充與完善。
一個(gè)個(gè)通宵達(dá)旦,一次次咬緊牙關(guān)的堅(jiān)持,南水北調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi){借“咬定青山不放松”的意志和決心,僅用兩周不到的時(shí)間就完成了項(xiàng)目所需所有文件的編制工作。
投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容要爛熟于胸,團(tuán)隊(duì)答辯人將其拍成照片儲(chǔ)存在手機(jī)里,利用上下班途中的碎片化時(shí)間多思考、多領(lǐng)會(huì)、多復(fù)習(xí)。
團(tuán)隊(duì)成員輪流充當(dāng)評(píng)委專家,模擬答辯過程中可能會(huì)提出的問題,點(diǎn)評(píng)答辯人存在的不足和需要改進(jìn)的地方。
答辯演練過程中發(fā)現(xiàn)的創(chuàng)意點(diǎn)、好想法及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)投標(biāo)文件中。
受疫情影響,團(tuán)隊(duì)成員無法到北京現(xiàn)場面對(duì)面與評(píng)審專家交流,只有一次的機(jī)會(huì)更加考驗(yàn)答辯人的專業(yè)陳述與應(yīng)變能力。項(xiàng)目組成員經(jīng)過反復(fù)推敲與演練,力爭在線上評(píng)標(biāo)答辯的環(huán)節(jié)上做到比競爭對(duì)手更好。
……
5月,中標(biāo)結(jié)果公布,南水北調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)迎來了屬于自己的勝利時(shí)刻,江蘇成套成功入選代理庫,在一眾央企中脫穎而出。在此基礎(chǔ)上,五部團(tuán)隊(duì)再接再厲,先后承接并完成南京水務(wù)集團(tuán)污泥處置項(xiàng)目、浦口永寧示范建設(shè)項(xiàng)目等2個(gè)水利類進(jìn)場項(xiàng)目,為公司開辟水利行業(yè)業(yè)務(wù)打開新局、奠定基礎(chǔ)。
成功入圍中國南水北調(diào)集團(tuán)代理機(jī)構(gòu)庫后,招標(biāo)五部先后承接各類水利行業(yè)業(yè)務(wù),多次深入項(xiàng)目現(xiàn)場,積累一線經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)標(biāo)行業(yè)爭先進(jìn),贏得客戶做廣告
“十四五”期間,公司部署“大咨詢”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,全力推進(jìn)全過程工程咨詢發(fā)展。招標(biāo)五部積極響應(yīng)公司戰(zhàn)略,在立足傳統(tǒng)咨詢的基礎(chǔ)上,從多方面不斷尋求新的突破。
自紅薯大廈全過程咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施以來,寧永才就一直堅(jiān)持親自上陣,帶頭抓好工作落實(shí)。通過多輪拜訪交流,從最初接洽的單一招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合作,轉(zhuǎn)為提供包含“前期策劃、報(bào)批報(bào)建、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢和項(xiàng)目管理”等多種業(yè)務(wù)形態(tài)的全過程咨詢服務(wù)。截至目前,累計(jì)編制全過程咨詢報(bào)告68期,前期報(bào)批報(bào)建,先后完成 21大項(xiàng)、15小項(xiàng)的事項(xiàng)申報(bào),開工以來共編制周安全隱患整改報(bào)告11期。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作,受到建設(shè)單位的高度好評(píng)。
秋高氣爽,丹桂飄香。2022年9月5日,秦淮區(qū)普天路1號(hào)紅薯大廈項(xiàng)目開工儀式在建設(shè)工程現(xiàn)場隆重舉行。
南京市仙林大學(xué)城管理委員會(huì)咨詢服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施期間,團(tuán)隊(duì)全體人員堅(jiān)持一天不落參與電子開評(píng)標(biāo)的討論學(xué)習(xí),分工合作搭建征集文件框架,制作協(xié)議合同文本,全員參與100多家投標(biāo)單位資格條件的審查,周密考慮每個(gè)操作細(xì)節(jié),確保萬無一失。
國開行江蘇分行的無錫項(xiàng)目在投資大、難度高、時(shí)間緊的多重壓力下,團(tuán)隊(duì)成員國慶假期放棄休息,集中加班、內(nèi)部過審,最終完成400余頁、總字?jǐn)?shù)超20萬字的可行性研究報(bào)告,順利通過國開總行的審批,并獲得省國開行的高度評(píng)價(jià)。
張家港智慧交通項(xiàng)目在得到業(yè)主單位和主管部門的高度認(rèn)可后被順利推薦,咨詢團(tuán)隊(duì)乘勢(shì)而上,成功承接了蘇州灣隧道項(xiàng)目。劉碩至今還記得對(duì)接蘇州灣隧道項(xiàng)目的那一天,成套咨詢團(tuán)隊(duì)的方案匯報(bào)準(zhǔn)備充分、內(nèi)容詳實(shí),業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)不由的說:“只要成套做得好,我們幫成套做廣告。”
“分析客戶需求,聚焦客戶服務(wù),針對(duì)不同類型的客戶,立足實(shí)際幫他們解決問題。”在參與實(shí)施了不同類型的咨詢項(xiàng)目后,何偉深切感受到,唯有真誠、扎實(shí)、專業(yè)的成套態(tài)度才是贏得客戶信任的關(guān)鍵基石。
馳而不息,久久為功。2022年,招標(biāo)五部累計(jì)中標(biāo)和簽訂咨詢合同72份,同比增加38%,咨詢業(yè)務(wù)收入同比增長98%。
頭腦風(fēng)暴“半月談”,談出一片新天地
“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型首先也必須是人的能力素質(zhì)的轉(zhuǎn)型”。對(duì)江蘇成套主要負(fù)責(zé)人的這個(gè)論斷,招標(biāo)五部知深行篤。
每周二下班后的晚18:30到20:30,招標(biāo)五部會(huì)議室的燈一定是亮著的,雷打不動(dòng)全員學(xué)業(yè)務(wù),每一名員工都會(huì)擁有上臺(tái)宣講業(yè)務(wù)內(nèi)容的機(jī)會(huì)。
特別是自2021年下半年開始,已經(jīng)延續(xù)了一年多的“半月談”例會(huì)營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,大家孜孜不倦,一刻不停提高,不僅豐富了團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)知識(shí),也不斷提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
窗外的自然光線越來越暗,桌前的學(xué)習(xí)氛圍卻愈發(fā)濃厚。
明確主題,精心安排準(zhǔn)備。咨詢、招標(biāo)主題輪流交替,緊密結(jié)合行業(yè)最新政策和業(yè)務(wù)需求制定學(xué)習(xí)方案,做到年度有計(jì)劃、季度有主題、月度有安排;每周提前發(fā)布學(xué)習(xí)通知,明確學(xué)習(xí)內(nèi)容和討論主題,確保學(xué)習(xí)效果。
豐富形式,多元化提升技能?;?dòng)研討、專題交流、觀看視頻……多維度解讀行業(yè)新政策、多方面討論工作難點(diǎn),種類多樣的學(xué)習(xí)形式使大家更愿意將它稱之為“頭腦風(fēng)暴”,而非一次枯燥呆板的知識(shí)輸入。
在“半月談”學(xué)習(xí)制度的推動(dòng)下,招標(biāo)五部擁有招標(biāo)、咨詢雙類證書的復(fù)合型專業(yè)人才越來越多,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)初見成效。截至目前,招標(biāo)五部共有員工23人。其中,13人擁有招采類證書,8人獲得咨詢類、造價(jià)、建造類證書。2022年,1人獲得工程建設(shè)類高級(jí)職稱,1人通過高級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試。
“半月談學(xué)習(xí)讓我很快融入五部這個(gè)大家庭,討論交流的時(shí)候沒有領(lǐng)導(dǎo)、沒有層級(jí),每個(gè)人都能成為他人的老師,每個(gè)人都是可以學(xué)習(xí)的對(duì)象,大家都非常忘我地沉浸其中,經(jīng)常覺得意猶未盡。”新人王于杰一邊說著,一邊回憶起某次討論完的那天晚上,正逢部里同事的生日,大家一邊津津有味地吃著生日蛋糕,一邊熱火朝天地交流著剛剛學(xué)習(xí)的內(nèi)容,每個(gè)人的臉上都洋溢著甜蜜的笑容,眼里都充滿了對(duì)知識(shí)的渴求,這正是五部未來發(fā)展的光和希望。
作者:張冰倩(辦公室)
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